我相信所有的項(xiàng)目經(jīng)理都深刻理解這個(gè)計(jì)劃跟不上變化。即使制定了詳細(xì)的計(jì)劃和詳細(xì)的預(yù)算，變更也可能使項(xiàng)目失去控制。市場(chǎng)變幻莫測(cè)，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。在這樣一個(gè)多變的環(huán)境下，項(xiàng)目計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)較小的中小企業(yè)有用嗎？這對(duì)中小企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施有什么影響？中小企業(yè)在項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)該做什么？項(xiàng)目計(jì)劃是為了什么？在討論項(xiàng)目計(jì)劃的作用之前，讓我們先來(lái)看看什么是項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃，即合理安排和實(shí)施項(xiàng)目所需的人員、財(cái)產(chǎn)和宣傳活動(dòng)，以完成項(xiàng)目目標(biāo)。以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制為例，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將根據(jù)合同工期的要求確定每個(gè)項(xiàng)目成員，詳細(xì)說(shuō)明每個(gè)子項(xiàng)目的完成日期，從項(xiàng)目開(kāi)始到內(nèi)部檢查，向客戶提交初稿和最終交付時(shí)間，所有這些都有明確的規(guī)定。為什么不能復(fù)制項(xiàng)目計(jì)劃？在項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展中，項(xiàng)目往往不能按期完成。特別是對(duì)于周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，不可控因素太多。最初的子任務(wù)可以按時(shí)提交，但是一旦客戶的反饋跟不上，或者需求改變了，這里的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度就會(huì)延遲。在項(xiàng)目計(jì)劃中，我們?yōu)樽约汉妥约旱捻?xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員安排任務(wù)，但是沒(méi)有辦法預(yù)測(cè)客戶和所有外部因素。一旦這些外部因素發(fā)生變化，就很難按原計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)環(huán)境變化導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃管理失敗時(shí)，固執(zhí)地照搬原來(lái)的計(jì)劃并不比完全沒(méi)有計(jì)劃好多少。為什么中小企業(yè)要制定項(xiàng)目計(jì)劃？在這種情況下，中小企業(yè)是否需要制定項(xiàng)目計(jì)劃，因?yàn)榭勺冃允浅B(tài)？當(dāng)然有必要。僅僅因?yàn)橛?jì)劃跟不上變化并不意味著沒(méi)有必要制定計(jì)劃。良好的開(kāi)端是成功的一半。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，良好的開(kāi)端意味著建立一個(gè)實(shí)用的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃的功能不僅僅是展示項(xiàng)目將如何實(shí)施，還可以幫助我們了解項(xiàng)目的性質(zhì)和目的，從而為項(xiàng)目的實(shí)施做準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)計(jì)劃和準(zhǔn)備，項(xiàng)目可以開(kāi)始了。項(xiàng)目執(zhí)行的管理涉及現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的處理。最初的項(xiàng)目計(jì)劃是我們對(duì)未來(lái)事件的理想化預(yù)測(cè)，在實(shí)際實(shí)施中總會(huì)有不可預(yù)測(cè)和未知的事件，因此項(xiàng)目計(jì)劃需要不斷調(diào)整。如果我們計(jì)劃得當(dāng)，我們將有一個(gè)非常強(qiáng)大的工具來(lái)管理未來(lái)。一次，一家公司的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為沒(méi)有必要制定計(jì)劃，所以他讓團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注于生產(chǎn)性工作。過(guò)了一段時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)工作無(wú)法繼續(xù)。因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的理解和具體實(shí)踐都有不同的想法。因此，我不得不停止各種爭(zhēng)吵，推卸我的責(zé)任，投身于
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8軟件即服務(wù):中小企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理？
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